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檔案數(shù)字化的重要性

發(fā)布時間:2017-11-02 閱讀量:106

檔案數(shù)字化已越來越重要,其普及也越來越廣,應(yīng)用范圍已不僅限于公檢法司等政府領(lǐng)域,更多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等的發(fā)展,檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。

在如此快的技術(shù)發(fā)展的時代下,吉福匯也一直在用自己的專業(yè)技術(shù)和態(tài)度為大家提供更好的影像掃描設(shè)備、播德海冷凍柜、播德海光盤柜檔案數(shù)字化處理等產(chǎn)品和服務(wù)。

成都吉福匯

??檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)可更好的為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會主義精神文明建設(shè)服務(wù)。

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?檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進性和重要性:

  一、提高經(jīng)濟效益

過去的檔案存儲一直采用的是粗放的紙質(zhì)文檔保存,而這一保存方式會加大人員和辦公費用,致

使管理成本的上升。而檔案數(shù)字化管理則不僅節(jié)約了存儲費用,也大大的節(jié)省了存儲空間,檔案信息的使用上也更便捷,同時也避免了反復(fù)印刷、掃描紙質(zhì)文檔而造成的浪費。

  二、提高辦公效率

檔案數(shù)字化管理能更便捷的使用檔案信息資料并及時的歸檔,節(jié)省檔案借出的時間,并盡快再次使用,大大的提高了辦公效率。

  三、加強檔案原件的保護

將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料,數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護,另外,通過檔案數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。

檔案數(shù)字化的工作日益重要,吉福匯的責(zé)任也愈加重大,但我們會一直用專業(yè)來服務(wù)大家,為大家提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)!